Ilustrasi mesin pencacah kertas yang dipakai untuk pemusnahan dokumen dan hasil cacahannya.
Semua identitas atau informasi yang menjadi data di kantor atau perusahaan, sangat wajib diamankan. Mesin pencacah kertas merupakan jalan keluar yang solutif karena membantu mengamankan privasi.
Kertas termasuk sampah anorganik yang lama terurai. Kalau kertas yang berisi data-data penting dibuang tanpa diolah dulu, orang yang tidak berkepentingan akan tahu. Alhasil, yang seharusnya rahasia malah bocor ke ruang publik.
Oleh karena itu, mesin yang juga disebut paper shredder ini juga harus dimiliki. Namun, apa saja alasan kita harus punya, selain sedikit informasi yang sudah disampaikan di atas? Berikut alasannya.
Salah satu penyebab penting untuk menggunakan pencacah kertas, terutama di tempat kerja (perkantoran) adalah untuk mendapatkan hasil dan efektivitas dari pengelolaan limbah yang dijalani.
Penumpukkan limbah kertas tergolong masalah umum, tetapi tetap tidak boleh menyepelekan dan normalisasi. Jika ditumpuk dalam keadaan utuh, bisa memakan ruang.
Oleh karena itu, menggunakan mesin ini akan menghancurkan kertas-kertas yang menumpuk. Hasilnya, volume serta ukuran kertas berkurang–mudah ditaruh/disimpan.
Ini tentu saja membuat tempat penampungan sampah lebih efisien, kantor terlihat lebih bersih dan tertata, serta proses pembuangan limbah menjadi lebih terkontrol.
Baca Juga: Mengenal Sampah RDF, Manfaat Dan Cara Mengelolanya
Tahukah Anda, selain hasil pengolahan yang lebih baik, pemakaian mesin pencacah kertas juga memberi kemudahan dalam menangani sampah kertas.
Sobekannya dapat dimanfaatkan kembali sebagai bantalan pengaman sewaktu mengirim barang. Selain itu, limbah kertas yang sudah dicacah juga dapat digunakan sebagai bahan kompos.
Melalui penggunaan mesin ini, kegiatan mengolah limbah kertas menjadi lebih sederhana, efisien, dan mudah diterapkan dalam aktivitas operasional sehari-hari.
Sering kali, perusahaan terikat pada aturan hukum dan regulasi privasi dalam praktik operasional. Ketentuan ini mengharuskan ada penghancuran dokumen yang sudah tidak dipakai.
Dokumen yang memuat data klien, laporan internal, atau arsip sensitif tidak boleh dibiarkan tersebar bebas. Kalau dokumen tersebar secara ugal-ugalan, ini berpotensi disalahgunakan oleh pihak yang salah.
Selain itu, ada tanggung jawab moral dan profesional yang kerap tidak diperhatikan. Kepercayaan klien bisnis akan terbentuk alami saat perusahaan menjaga kerahasiaan data.
Sekali terjadi kebocoran data akibat kelalaian sederhana, dampaknya tidak hanya soal hukum, tetapi juga reputasi jangka panjang.
Maka dalam kasus ini, mesin pencacah dokumen bukan sekadar alat pemenuhan regulasi. Alat tersebut menjadi bagian dari budaya kerja yang menghargai keamanan informasi.
Mesin ini sebaiknya digunakan ketika ada masalah yang harus diselesaikan, dan masalah bukan hanya di kantor saja.
Banyak kebutuhan yang bisa dipenuhi dengan mesin penghancur ini. Berikut berbagai contoh dari kondisi dan situasi saat mesin penghancur kertas digunakan:
Singkatnya, begini cara menggunakan mesin pencacah kertas:
Baca Juga: Ide Bisnis Ramah Lingkungan Dari Sampah yang Menjanjikan
PT Madani Technology (Madanitec) adalah produsen pencacah kertas yang berlokasi di Yogyakarta. Kami memiliki tim yang berpengalaman sejak 2009.
Sudah banyak orang atau instansi pemerintah yang menjadi mitra kami, khususnya dalam mengolah sampah baik organik ataupun anorganik.
Jika membutuhkan mesin pencacah kertas untuk alasan keamanan data, Anda berada di produsen yang tepat! Konsultasikan kepada kami mengenai kebutuhan akan mesin tersebut, gratis!
Dapatkan info soal spesifikasi, harga, cara memesan mesin melalui, serta potongan harga dengan menghubungi 081215778768.
Bagi Anda yang berlokasi di luar Yogyakarta, kami bisa mengantar mesin yang dipesan hingga tiba di tempat tujuan dengan packing yang profesional! Jadi, mulailah mengamankan data tertulis Anda sebelum terlambat.
