(Sumber: Pexels/Pixabay)
Menyimpan dokumen yang berisi data-data pribadi bukan hal sepele. Anda tidak mau kan data Anda berakhir jadi kertas bungkus nasi goreng, gorengan, dan camilan lainnya?
Padahal, ada berbagai cara melindungi data pribadi yang mana berupa lembaran-lembaran kertas. Anda ingin tahu seperti apa tipsnya? Jangan ke mana-mana, silakan baca artikel ini hingga tuntas.
Jangan panik dahulu dan menyembunyikan lembaran-lembaran yang ada di rumah atau di kantor. Cobalah pilih dan pilah dokumen sebelum menyimpannya.
Tidak semua dokumen itu mengandung data pribadi yang sensitif, kok. Contohnya, laporan belanja. Jika Anda memang ingin memfokuskan pada dokumen pribadi, fokuslah pada yang berisi biodata.
Sudah memilah dokumen? Sekarang waktunya menyimpan di tempat yang aman dari orang lain. Jangan sampai orang yang tidak berkepentingan tahu. Risikonya besar.
Anda bisa menyimpannya di lemari arsip dengan kunci biasa atau khusus, map, folder, dan bisa juga didigitalisasi/diubah dalam versi digital supaya tidak panik sewaktu dokumen pribadi fisik hilang.
Baca Juga: Pentingnya Mesin Pencacah Kertas, Rahasia Keamanan Data Kantor
Dokumen yang sudah tidak terpakai sebaiknya dihancurkan saja. Jangan dibuang begitu saja ke tempat sampah, ya!
Soalnya, kalau dibuang begitu saja, data pribadi kalian bisa dengan mudah ditemukan dan disalahgunakan oleh orang yang tidak bertanggung jawab.
Cara paling efektif dalam menghancurkan dokumen adalah menggunakan mesin penghancur kertas dan kardus. Kenapa? Karena sangat aman, menghancurkan dengan berbagai variasi potongan (tergantung mesin) hingga ke bentuk yang kecil.
Jangan pernah memberikan dokumen yang berisi data pribadi kalian kepada orang asing sekalipun orang tersebut mengaku sebagai petugas dari instansi tertentu.
Minta mereka menunjukkan identitas resmi dan pastikan kebenarannya. Jika ada orang yang mencurigakan datang ke rumah dan meminta dokumen pribadi kalian, jangan ragu untuk menolak dan segera laporkan ke pihak berwajib.
Melindungi data pribadi itu bukan cuma tugas sekali selesai, tapi harus jadi kebiasaan sehari-hari. Biasakan diri untuk selalu waspada dan berhati-hati dalam memperlakukan dokumen yang berisi data pribadi.
Ingat, mencegah lebih baik daripada mengobati. Dengan melindungi data pribadi kalian dengan benar, kalian bisa terhindar dari berbagai masalah yang tidak diinginkan.
Semoga informasi terkait cara melindungi data pribadi ini bermanfaat ya! Jangan lupa untuk selalu menjaga data pribadi kalian baik-baik.
Jika membutuhkan mesin penghancur kertas, silakan menghubungi Madanitec melalui WhatsApp di nomor 081215778768. Dapatkan promo harga menarik serta garansi layanan servis dari kami!
